PT. Timah (Persero) TBK
Pada kesempatan
sebelumnya saya sudah membahas atau memperkenalkan sekilas tentang PT. Timah
TBK. Dan pada kesempatan kali ini saya akan mencoba membahas tentang efisiensi
PT. Timah TBK dimana ini bertujuan sebagai nilai tugas dari mata kuliah Manajemen Umum yang
saya ambil pada semester ganjil ini. Sebenarnya bagaimana tercipta efisiensi
yang berarti pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen berjalan lancar sesuai dengan
harapan adalah tujuan akhir dari adanya O&M, oleh sebab itu kita perlu
mengetahui apa yang dimaksud dengan efisiensi. Tetapi sebelum membahas
efisiensi saya akan coba menjelaskan apa yang dimaksud dengan O&M, karena
ini berkaitan dengan efisiensi itu sendiri.
Organisasi dan Metode di dalam PT. Timah TBK:
Apa yang dimaksud
dengan Organisasi dan Metode (O & M) yaitu rangkaian proses kegiatan yang
harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor-faktor
yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen yaitu mencapai tujuan apa
yang telah ditetapkan. Sedangkan untuk manajemen itu sendiri memiliki kegiatan
yaitu : Planning, Organizing, Motivating dan Controlling.
Bila kita menganalisa di
dalam PT. Timah TBK kita dapat menemukan kegiatan – kegiatan manajemen
tersebut. Untuk Planning atau perencanaan di PT. Timah TBK dapat kita lihat
dari “Visi dan Misi” perusahaan tersebut dimana mereka mengatakan bahwa visi
mereka adalah “Menjadi Perusahaan pertambangan terkemuka di dunia yang ramah
lingkungan.” . Kemudian selanjutnya untuk Organizing atau pengorganisasian di
PT. Timah TBK dapat kita lihat dari struktur organisasi perusahaan tersebut.
Lihat pada gambar berikut ini :
Dari gambar struktur
organisasi perusahaan di atas dapat kita simpulkan bahwa PT. Timah TBK memiliki
kegiatan manajemen Organizing. Karena terdapat proses penyusunan pembagian
kerja ke dalam unit kerja dan fungsinya. Terdapat pula penempatan orang yang
tepat agar pelaksanaan pembagian kerja sesuai dengan perencanaan. Dan terdapat
pula penempatan staf yang diharapkan objektif. Kegiatan manajemen selanjutnya
adalah Motivating atau motivasi yaitu membina, mendorong semangat dan kerelaan
kerja para pegawai dan memberikan rangsangan baik bersifat rohaniah atau
jasmaniah. Motivasi yang dilakukan oleh PT. Timah TBK terhadap para pegawainya
dapat kita lihat dalam misi dan nilai dari perusahaan tersebut. Misi PT. Timah
TBK yaitu :
- Membangun sumber daya manusia yang
tangguh, unggul dan bermartabat
- Melaksanakan tata kelola penambangan
yang baik dan benar
- Mengoptimalkan nilai perusahaan dan
kontribusi terhadap pemegang saham serta bertanggung jawab sosial.
Dapat kita simpulkan
bahwa perusahaan tersebut memberikan motivasi kepada pegawainya, yang dapat
kita lihat dari misi yang pertama dilakukan oleh PT. Timah TBK yaitu membangun
sumber daya manusia yang tangguh, unggul dan bermartabat. Untuk mendukung
pernyataan tersebut PT. Timah TBK selalu mengadakan kegiatan-kegiatan sosial
kepada pegawainya. Sebagai contoh pada berita kegiatan perusahaan tanggal 25
Agustus 2015 dimana PT. Timah TBK berangkatkan 14 pasang jemaah calon haji
2015. Dan untuk membangun sumber daya manusia yan tangguh, unggul dan
bermartabat, perusahaan ini menanamkan kepada setiap pegawainya nilai-nilai
perusahaan yang dipegang teguh oleh PT. Timah TBK. Nilai perusahaan PT. Timah
TBK yaitu : Integritas, Komitmen, Terbuka, Rasional dan Visioner. Integritas
yaitu memilki kejujuran, tanggung jawab dan konsisten terhadap semua tindakan
dalam mencapai tujuan perusahaan. Komitmen yaitu mampu memenuhi kesepakatan dan
janji dengan penuh tanggung jawab. Terbuka yaitu mudah menerima masukan dan
mampu menyesuaikan diri terhadap setiap perubahan lingkungan yang terjadi.
Rasional yaitu mampu melakukan kegiatan secara terencana, teratur dan penuh
pertimbangan serta perhitungan yang matang. Visioner yaitu kemampuan berinovasi
dan melihat jauh kedepan tanpa dibatasi ruang dan waktu. Dan untuk kegiatan
manajemen terakhir yaitu Controlling dapat kita lihat dari laporan-laporan yang
telah dibuat oleh perusahaan tersebut setiap tahunnya.
Kembali kepada masalah
efisiensi yang akan kita bahas di dalam PT. Timah TBK. Yang dimaksud dengan
efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang
diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan
sumber-sumber dan waktu (input). Efisiensi merupakan syarat atau ukuran pelaksanaan
kerja yang paling tepat sehingga O&M sebagai bantuan teknis dan praktis
dalam pelaksanaan fungsi manajemen bisa berjalan lancar yaitu pemaksimalan
manfaat sumber-sumber yang dimiliki. Untuk menyatakan efisiensi atau tidak,
adapun syarat-syarat tercapainya efisiensi yaitu : Efektif, Ekonomis,
Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan, Pembagian kerja yang nyata,
Rasionalitas wewenang & tanggung jawab dan Prosedur kerja yang praktis.
Didalam PT. Timah TBK syarat-syarat efisiensi sudah memenuhi kriteria tersebut,
ini dapat dibuktikan dari penghargaan, laporan-laporan, kegiatan perusahaan
serta sertifikasi yang diperoleh PT. Timah TBK. Sebagai salah satu contoh pada
syarat tercapainya efisiensi yaitu PT. Timah TBK mendapat penghargaan pada
tahun 2014 ( SRA Award 2014 : Best CSR Report on Annual Report) dimana
penghargaan ini diberikan atas keterbukaan informasi dalam laporan tahunan
perusahaan. Ini menunjukkan bahwa semua sumber daya yang ada telah digunakan dengan
tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan,
penyelewengan maupun korupsi.
Dalam hal meningkatkan
efisiensi perusahaan, PT. Timah TBK selalu membuat laporan keberlanjutan yang
dapat kita akses langsung pada website resmi PT. Timah TBK yang berjudul “Efisiensi
dan Pertumbuhan Berkesinambungan”.
Dan analisa terakhir perusahaan
ini adalah tentang ruang lingkup O&M. Seperti yang sudah saya sampaikan
sebelumnya bahwa fungsi O&M adalah unit staff atau sebagai pelayan bagi
manager & administrasi dalam melaksanakan fungsi manajemennya yaitu
membantu secara teknis dan praktis dalam pelaksanaan teori O&M secara
tepat. Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup dalam O&M adalah :
- Analisis Organisasi
- Tata Kerja, Prosedur dan System Kerja
- Komunikasi dalam Organisasi
- Pentingnya Filling
- Penyimpanan Data dan Dokumen
- Formulir
- Pendayagunaan mesin kantor dan peralatan
- Penyusunan tata ruang dan perencanaannya
- Penulisan laporan
- Penyusunan buku pedoman kerja
- Penyusunan Anggaran Belanja
- Analisis Kepegawaian
Semua ini dapat kita
lihat secara terbuka didalam website resmi PT. Timah TBK, sebagai contoh dimana
didalam website tersebut PT. Timah TBK membuat toolbar khusus untuk
laporan-laporan mengenai perusahaannya.
Mungkin hanya itu yang
dapat saya sampaikan sebagai tugas dari mata kuliah Manajemen Umum di Universitas Gunadarma ini. Saya ucapkan terima kasih atas
perhatiannya.
Sumber :
http://www.timah.com/v3/ina/keberlanjutan/ 
Tidak ada komentar:
Posting Komentar